تنها روشی که وجود دارد و به واسطه آن می توان فرمت های مختلف را به اسناد PDF تبدیل کرد ساخت و استفاده از پرینتر های مجازی که طوری طراحی شده اند که وقتی کاربر دستور پرینت می دهد فایل مورد نظر را به فرمت PDF تبدیل می کنند. از این جهت است که کاربران معمولا برای جا به جایی اسناد خود و همچنین برای امنیت بیشتر آن ها را به اسناد PDF تبدیل کرده و به سادگی در هرجایی مورد استفاده قرار می دهند.
ابزارهای متعددی هستند که قابلیت چنین کاری را دارند اما تعداد معدودی هم هستند که قادرند به صورت حرفه ای کار ویرایش ، ساخت و مدیریت این نوع فرمت را بر عهده گیرند. یکی از آن ها که با توجه به قابلیت ها از حجم مناسبی هم بهره مند است eXPert PDF نام دارد. نرم افزاری که مانند بقیه ابزارهای مشابه به همان ترفند پرینتر مجازی قادر است تا فایل ها را به اسناد PDF تبدیل نماید و به همین دلیل است که تمامی نرم افزارهایی که قابلیت چاپ داشته باشند می توانند خروجی خود را به صورت PDF هم مشاهده کنند. جالب است که امکان تبدیل فرمت ها به اسناد PDF طوری تعریف شده که کاربر بتواند به صورت همزمان کار تبدیل چندین فایل را انجام دهد.
ویرایش اسناد با نرم افزار eXPert PDF بسیار ساده و آسان و به صورت کاملا مستقیم انجام می شود و همین امر نقش مهمی در سرعت کار کاربران خواهد داشت ضمن آن که دیگر لازم هم نیست که اصل سند به فرمت اصلی بازگردد تا قابلیت ویرایش وجود داشته باشد. ارسال سند از طریق نرم افزار و پست الکترونیکی یکی دیگر از قابلیت های مهمی است که در این نرم افزار قدرتمند تعریف شده است. قابلیت قرار دادن WaterMark برای جلوگیری از کپی غیرمجاز سند کمک شایانی برای آن دسته از کاربرانی است که هیچگاه از دست کپی های غیر مجاز در امان نبوده اند. نسخه 6 این نرم افزار به تازگی ارائه شده است. کاربرانی که با اسناد PDF زیاد سروکار دارند eXPert PDF Professional Edition می تواند یکی از بهترین انتخاب ها باشد.

قابلیت های کلیدی نرم افزار eXPert PDF Professional Edition v6.0.1550.0 :
- تبدیل از تمامی نرم افزارهایی که قابلیت پرینت دارند به PDF
- سهولت در تبدیل و استفاده از نرم افزار
- قابلیت ویرایش مستقیم اسناد
- امکان تبدیل به صورت دسته ای فایل ها
- امکان ارسال به پست های الکترونیکی
- امکان قرار دادن Watermrk در اسناد
- حجم مناسب نرم افزار نسبت به قابلیت های کلیدی
- سازگاری با نسخه های مختلف ویندوز از جمله ویندوز محبوب 7
- و...

Infix PDF Editor نرم افزاری است انجام کار با فرمت پی دی اف را بسیار ساده نموده است.  این نرم افزار برای اولین این امکان را برای  فراهم نموده است که بتوان متون موجود در هر سند پی دی اف را با استفاده از ابزارهایی آشنا و شبیه به ابزارهای نرم افزار واژه پرداز Word ویرایش نمود. بعلاوه این برنامه این امکان را نیز به شما می دهد تا براحتی متون موجود در فایلهای PDF خود را ویرایش نموده، چیدمان و آرایش حروف را تغییر دهید، فونتهای آنها را تغییر دهید، رنگ و اندازه آنرا تغییر داده و مکان قراگیری و نیز تصویر بکار رفته در آن را تغییر دهید. Infix PDF Editor ابزاری سودمند می باشد که به شما این اجازه را می دهد تا اسناد PDF و متون موجود در آنها را به ساده ترین صورت وبا استفاده از آشناترین ابزارها ویرایش نمایید. به منظور اطمینان از از ویرایش فایل شما به بهترین وجه ممکن، این نرم افزار ابزاری حرفه ای برای ایجاد خط فاصله بین کلمات(Hyphenation )  و تنظیم نمودن متن مانند Adobe InDesign و Quark Express دارا می باشد که در بسته محتوی نرم افزار گنجانده شده اند. استفاده از  ابزارهای کنترلی دقیق برای حروف، کلمه و فاصله بین خطوط ، باعث می شود تا تغییرات حاصله از ویرایش شما غیر قابل شناسایی باشند. Infix PDF Editor ابزار ویرایشگر پی دی اف با قابلیت کاربری ساده بی نظیربه همراه فرمت بندی کیفیت عالی متن می باشد که از قابلیتهایی چون ابزارهای استاندارد ویراش مانند Crop نمودن صفحات، حاشیه نویسی، بریدن و چسباندن بین فایلهای PDF گرافیک و غیره را پشتیبانی کامل به عمل می آورد.

قابلیتهای کلیدی نرم افزار Infix PDF Editor Pro v4.05 :

• ویرایش فایلهای پی دی اف همانند واژه پردازWord با استفاده ازابزارخط کش، تب ها، جستجو و جایگزینی و کنترل کننده املای کلمه
• ویرایش ساده متن در هر فایل پی دی اف
• کار کردن درست مانند پردازنده ورد
• افزودن و جایگزینی تصویر
• قابلیت کپی و چسباندن تصویر، جدول و کشیدن از پی دی اف های دیگر
• قابلیت بررسی هجا در پنج زبان
• جستجوو جایگزینی کامل
• استفاده از تب ها، مارجین ها و فاصله ها
• قابلیت حمل نرم افزار

و…

Foxit Reader نرم افزاری کاملا رایگان برای مشاهده اسناد اداری به فرمت پی دی اف با حجمی کم بصورت باورنکردنی، سرعت اجرای بسیار سریع و مجموعه قابلیتهای غنی می باشد که هسته آن با فرمت پی دی اف استاندارد ۱٫۷ سازگار می باشد. Foxit Reader تنها جایگزین مناسب انتخاب برای آکروبات ریدر به منظور خواندن و مشاهده برای فایل پی دی اف یا همان کتابهای الکترونیکی می باشد. این نرم افزار قدرتمند رایگان درمقایسه با Acrobat Reader، سریعتر ، کم حجم تر(تقریبا یک چهارم)، بسیار سریعتر و با محیط کاربری پاکیزه تر می باشد. ویژگی این برنامه این است بلافاصله شروع به کار می نماید، بنابراین نیازی نیست تا منتظر پیام مزاحم خوش آمدگویی یا “Welcome” پس ازنصب برای اولین بار، برروی تصویرباشید تا هنگامی که ناپدید شود. Foxit PDF Reader قابلیت استفاده بسیار آسانی دارد، تنها کافی است بروی سند پی دی اف مورد نظر دوبار کلیک نمایید ویا برروی گزینه Open برای باز نمودن فایل PDF خود کلیک نمایید، چنانچه می خواهید از سند خود پرینت بگیرید، تنها کافی است که برروی دکمه “Print” کلیک نمایید و اگر می خواهید چیدمان و آرایش صفحه را برای چاپ کردن تنظیم نمایید، گزینه “Print Setup” را از منوی “File” انتخاب نمایید. این نرم افزار ازنسخه های مختلف سیستم عامل ویندوزیعنی ویندوزهای ۹۸/ Me/ 2000/ XP/ 2003/ Vista و نیز ویندوز ۷ بطور کامل پشتیبانی می نماید.

برخلاف Adobe Reader که دارای حجمی حدودا برابر ۲۰ مگابایت دارد، این برنامه حجمی تنها در حدود ۵ مگابایت داشته که نیازی به فرآیند نصب طولانی نداشته و بلافاصله پس از اتمام فرآیند نصب برنامه اجرا می شود. برای شروع به استفاده از این نرم افزار نیازی به وارد شدن به فرآیند قانونی نصب نخواهید بود،‌ تنها فایل دانلود شده را در محلی که می خواهید از حالت فشرده خارج نموده و سپس فایل PDFReader.exe را اجرا نمایید. می توانید از Foxit PDF Reader به عنوان برنامه بازکننده پیش فرض برای فایلهای پی دی اف خود استفاده نمایید تا بتوانید بسادگی و تنها با دابل کلیک برروی فایلهای پی دی اف خود اقدام به بازنمودن آنها در محیط Foxit PDF Reader نمایید.

مزیتهای مثال زدنی نرم افزار Foxit Reader 3.1.3.1030:

کوچک بودن باورنکردنی : حجم دانلود فایل برنامه تنها حدود ۵ مگابایت می باشد که تنها یک چهارم حجم ۲۰ مگابایتی Acrobat Reader می باشد.

اجرای سریع : هگامی که Foxit Reader را اجرا می نمایید، این نرم افزار بدون هیچ وقفه و تاخیری اجرا می شود. شما دیگر مجبور نخواهید بود تا پنجره مزاحمی که لوگوی شرکت سازنده را نمایش می دهد، نام نویسندگان برنامه و غیره را شماهده نموده و منتظر ناپدید شدن آن بمانید.

ابزار یادداشت نویسی : آیا تابحال آرزو داشته اید که برروی یک سند پی دی اف در حالی که آنرا می خوانید حاشیه نویسی نموده و یا نظری در مورد آن بنویسید؟ Foxit Reader به شما این اجازه را می دهد تا برروی شند پی دی اف، تصویر بکشید، متن را درست نمایی نمایید، متن تایپ کنید و یادداشت هایی برروی سند پی دی اف خود قرار دهید و سپس سند حاشیه نویسی شده را چاپ کردن و یا آنرا ذخیره نمایید.

مبدل متن : با استفاده از این ویژگی میتوانید تمامی سند پی دی اف را به فایل ساده متنی تبدیل نمایید.

امنیتی و حفاظت از حریم شخصی بالا : Foxit Reader به امنیت و حریم شخصی کاربران خود بسیار احترام می گذارد و بهیچ وجه بدون اجازه از کاربر به اینترنت متصل نمی شود. درحالی که اغلب پی دی اف خوان های دیگر بصورت پنهانی در پس زمینه به اسنترنت متصل می شوند . در ضمن Foxit Reader دارای هیچ گونه نرم افزار جاسوسی نیز نمی باشد.

Foxit Reader Professional 3.1.3.1030 که نسخه حرفه ای Foxit Reader می باشد ، شامل قابلیتهای زیر می باشد :

• یادداشت نویسی
• مشاهده کننده متن و مبدل متن
• پر کننده فرم
• بررسی کننده غلط املایی
• ابزارهای ویرایشی پیشرفته شامل ابزار بزرگنمایی، ابزار های اندازه گیری، ابزار تصویر، ابزار ضمیمه کردن فایل، ابزارهای پیوند دادن، ابزار انتخاب حاشیه نویسی، و بسیاری دیگر

در واقع بدون داشتن بسته حرفه ای‌ نیز قادر خواهید بود تا بروی یک سند پی دی اف یادداشت نویسی نمایید و آنرا چاپ نمایید. هرچند هنگامی که سند یادداشت نویسی شده را ذخیره می نمایید، این سند با یک علامت ارزیابی در گوشه سمت راست صفحه یادداشت نویسی شده علامت گذاری می شود. چنانچه افزونه پکیج حرفه ای را خریداری نمایید، علامت ارزیابی از بین خواهد رفت . البته نسخه ای که از این نرم افزار دراختیار شماگذاشته می شود نیازی به خریداری افزونه پک حرفه ای را نخواهد داشت.